POS je integralni informacioni sistem koji omogućuje kompletnu evidenciju i obradu poslovnih podataka preduzeća, preduzetnika i agencija. Moguće je voditi evidenciju za više preduzeća u jedinstvenoj, centralizovanoj bazi podataka. Na ovaj način postiže se brzina, efikasnost i jednostavnost u radu, uz potpuno očuvanje integriteta i bezbednosti podataka. Svako preduzeće može imati niže hijerarhijske poslovne celine kao što su delovi preduzeća, radne jedinice, organizacione jedinice, odeljenja, magacini, itd.

POS se sastoji iz više programa koji su međusobno povezani i razmenjuju podatke. Sva knjiženja između pojedinih programa vrše se automatski.

Veliki broj izveštaja moguće je dobiti na nivou nižih poslovnih celina preduzeća. Svaki izveštaj moguće je izvesti u neki od popularnih formata: DOC, XLS, PDF, HTML, itd.

U svakom programu iz POS-a na kraju svake poslovne godine vrši se automatski prenos podataka iz prethodne godine u zbirnu arhivu, zatvaranje prethodne godine i formiranje početnog stanja za novu poslovnu godinu. Sve podatke iz prethodnih godina u svakom trenutku je moguće dobiti kroz izveštaje iz arhive.

Informacioni sistem POS se sastoji iz sledećih programa, koji su opisani u nastavku.

• Analitičko knjigovodstvo
• Glavna knjiga
• Materijalno knjigovodstvo
• Pogonsko knjigovodstvo
• Sitan inventar
• Osnovna sredstva
• Robno knjigovodstvo
• Prosto knjigovodstvo
• Kadrovska evidencija
• Lični dohoci
• Fakture
• Knjige računa
• Blagajna
• Finansijska operativa
• Praćenje proizvodnje
• Komunalne usluge

Analitičko knjigovodstvo

Program AK omogućuje unos i knjiženje svih finansijskih knjigovodstvenih promena, kako analitičkih tako i sintetičkih. Sva knjiženja se automatski vrše i u glavnu knjigu tj. program GK. U program AK automatski dolaze proknjiženi podaci iz programa MK, OS, RK, kao i kreirani nalozi za knjiženje iz programa LD, FK, BL, KU.

Osnovne funkcionalnosti:

• Vrste analitika
• Analitička konta
• Vrste naloga za knjiženje
• Dinarska i devizna knjiženja
• Otvorene stavke
• Kreiranje naloga za promenu konta
• Kreiranje naloga konta prihoda i rashoda
• Kreiranje naloga za zatvaranje konta

Glavna knjiga

Program GK prikuplja proknjižene sintetičke podatke iz drugih programa kao što su AK, MK, PK, SI, OS, RK, LD, FK, BL, KU. On sam nema nikakav unos niti knjiženje knjigovodstvenih promena.

Osnovne funkcionalnosti:

• Kontni plan
• Dinarska i devizna kartica
• Bruto bilans
• Zaključni list
• Kreiranje naloga konta prihoda i rashoda
• Kreiranje naloga za zatvaranje konta

Materijalno knjigovodstvo

Program MK omogućuje unos i knjiženje prometa materijala, rezervnih delova i sitnog inventara u magacinima. Zalihe materijala se mogu voditi po prosečnim ili planskim cenama. Zavisno od vrste naloga za knjiženje sve promene se automatski knjiže i u neki od drugih programa kao što su AK, GK, PK, SI. Svi nalozi se unose sa istom univerzalnom formom za unos.

Osnovne funkcionalnosti:

• Katalog materijala
• Magacini materijala
• Vrste materijala
• Tarife
• Vrste naloga za knjiženje
• Prijem, trebovanje, prodaja, faktura, interni prenos, materijal na doradi
• Popis, višak/manjak/rashod
• Kreiranje naloga neispravnih stanja

Pogonsko knjigovodstvo

Program PK omogućuje evidenciju troškova materijala po mestima troška, nosiocima troška i radnim nalozima. Podaci u program PK se automatski knjiže iz programa MK kroz naloge za trebovanje materijala.

Osnovne funkcionalnosti:

• Mesta troška
• Nosioci troška
• Radni nalozi
• Vrste naloga za knjiženje

Sitan inventar

Program SI omogućuje evidenciju sitnog inventara u upotrebi po računopolagačima. Podaci u program SI se automatski knjiže iz programa MK kroz naloge za trebovanje sitnog inventara.

Osnovne funkcionalnosti:

• Računopolagači
• Vrste naloga za knjiženje
• Primopredaja
• Popis, višak/manjak/rashod

Osnovna sredstva

Program OS omogućuje unos i knjiženje prometa osnovnih sredstava. Sve promene se automatski knjiže u programe AK i GK.

Osnovne funkcionalnosti:

• Nomenklaturne, revalorizacione i amortizacione grupe
• Grupe zaduženja i pojedinačna zaduženja
• Lokacije
• Osnovna sredstva
• Vrste naloga za knjiženje
• Prijem, prodaja, faktura, povećanje/smanjenje vrednosti, ustupanje, zamena
• Knjigovodstvena i poreska amortizacija
• Revalorizacija
• Popis, višak/manjak/rashod

Robno knjigovodstvo

Program RK omogućuje unos i knjiženje prometa robe i gotovih proizvoda u magacinima. Zalihe robe se mogu voditi po veleprodajnim, maloprodajnim ili planskim cenama. Zavisno od vrste naloga za knjiženje sve promene se automatski knjiže i u neki od drugih programa kao što su AK, GK, MK, OS. Svi nalozi se unose sa istom univerzalnom formom za unos.

Osnovne funkcionalnosti:

• Katalog robe
• Magacini robe
• Tarife i takse
• Vrste naloga za knjiženje
• Prijem (kalkulacija), trebovanje, prodaja, faktura, interni prenos, roba na doradi
• Konsignacija
• Komision
• Nivelacija cena
• Popis, višak/manjak/rashod
• Kreiranje naloga neispravnih stanja

Prosto knjigovodstvo

Program PR omogućuje unos i knjiženje prometa robe u magacinima po sistemu prostog knjigovodstva (preduzetnici). Zalihe robe se vode po veleprodajnim, maloprodajnim ili planskim cenama. Sve promene se automatski knjiže u knjigu prihoda i rashoda, i knjigu prometa. Svi nalozi se unose sa istom univerzalnom formom za unos.

Osnovne funkcionalnosti:

• Katalog robe
• Magacini robe
• Tarife i takse
• Vrste naloga za knjiženje
• Prijem (kalkulacija), trebovanje, prodaja, faktura, interni prenos
• Komision
• Nivelacija cena
• Popis, višak/manjak/rashod
• Kreiranje naloga neispravnih stanja

Programom PR mogu se voditi sledeće poslovne knjige i evidencije:

• Knjiga prihoda i rashoda
• Knjiga prometa
• Knjiga prometa paušalaca
• Knjiga osnovnih sredstava
• Dnevni promet ugostitelja
• Promet proizvoda od plemenitih metala
• Promet gotovih proizvoda
• Isplaćena i vraćena komisiona roba
• Dnevni prijem komisione robe
• Dnevna isplaćena i vraćena komisiona roba

Kadrovska evidencija

Program KE omogućuje evidenciju matičnih podataka radnika.

Osnovne funkcionalnosti:

• Opštine, mesta, državljanstva, nacionalnosti, krvne grupe, bračna stanja
• Kvalifikacije, zanimanja, škole, stručni ispiti, strani jezici
• Radna mesta, vrste radnih odnosa
• Vrste isplata, banke, računi
• Verske slave, praznici
• Kartoni radnika
• Promene u radu (vrsta radnog odnosa, radno mesto, koeficijent)
• Obuke za rad
• Odsustva sa rada, godišnji odmori
• Članovi domaćinstva

Lični dohoci

Program LD omogućuje obračun i evidenciju prihoda radnika iz radnog odnosa (zarade). Moguće je uraditi sledeće tipove obračuna:

• Više akontacija i razlika
• Konačan obračun uz kumuliranje prethodnih isplata
• Linearna ili prosečna isplata
• Drugi poslovi (privremeno/povremeni poslovi, dopunski rad, volonterski rad, stručno osposobljavanje)
• Zarade u državnim organima i javnim službama
• Zarade preduzetnika i penzionera
• Zarade upućenih na rad u inostranstvo
• Dodaci zarada
• Prekovremeni rad i preraspodela radnog vremena
• Primanja po osnovu korišćenja pogodnosti u privatne svrhe
• Naknade zarada
• Bolovanja
• Porodiljsko bolovanje
• Naknade invalida rada
• Naknade troškova i druga primanja preko neoporezivog iznosa
• Dobrovoljno penzijsko i zdravstveno osiguranje
• Doprinosi bez zarada
• Olakšice
• Nepuno radno vreme
• Beneficirani radni staž
• Krediti i odbici

Osnov cene rada može biti koeficijent radnika, radni sat ili radni mesec. Poseban koeficijent i cena rada mogu se definisati za svaku radnu jedinicu, organizacionu jedinicu ili grupu poslova. Tip cene rada može biti neto ili bruto.

Program LD takođe omogućuje obračun i evidenciju prihoda radnika van radnog odnosa. Moguće je uraditi sledeće tipove obračuna:

• Prihodi od autorskih i srodnih prava, i prava industrijske svojine
• Prihodi od kamata, dividendi i investicionih jedinica
• Prihodi od izdavanja nepokretnosti i nekretnina
• Prihodi od igara na sreću
• Prihodi od osiguranja lica
• Prihodi u sportu
• Prihodi od sekundarnih sirovina
• Prihodi od poljoprivrednih i šumskih proizvoda
• Ostali prihodi

Ostale funkcionalnosti:

• Vrste prihoda
• Porezi i doprinosi
• Privredna udruženja
• Vrste obračuna
• Vrste primanja
• Radne liste
• Obračunski listići
• Liste za banke
• Obrazac PPP-PD, kreiranje XML prijave
• Obrasci RAD-1, M4, PPP-PO
• Kreiranje naloga za prenos (virmana)
• Kreiranje naloga za knjiženje u GK

Fakture

Program FK omogućuje unos i knjiženje faktura.

Osnovne funkcionalnosti:

• Katalog robe
• Tarife
• Analitička konta
• Vrste naloga za knjiženje
• Kreiranje naloga za knjiženje u AK i GK

Knjige računa

Program KR omogućuje evidenciju knjige primljenih računa i knjige izdatih računa. Knjige se mogu ažurirati direktno ili se mogu automatski kreirati sa podacima iz programa MK, RK i FK.

Program automatski kreira obrazac PP-PDV i njegovu XML prijavu.

Blagajna

Program BL omogućuje unos i knjiženje finansijskih promena na blagajni. Program štampa blagajnički dnevnik i priznanice o primljenim uplatama na blagajni.

Osnovne funkcionalnosti:

• Analitička konta
• Vrste naloga za knjiženje
• Blagajna gotovine i blagajna čekova
• Kreiranje naloga za knjiženje u AK i GK

Finansijska operativa

Program FO omogućuje evidenciju naloga i izvoda platnog prometa i obračun kamata. Njegove osnovne funkcionalnosti su sledeće:

• Unos i štampanje naloga za uplatu
• Unos i štampanje naloga za isplatu
• Unos i štampanje naloga za prenos
• Kreiranje elektronskih naloga za prenos (FxClient, Asseco i Halcom format)
• Kreiranje naloga za knjiženje u AK i GK za elektronske izvode (FxClient, Asseco i Halcom format)
• Obračun kamate za iznos
• Obračun kamate za analitička konta
• Kreiranje naloga za knjiženje u AK i GK za obračun kamate
• Konformna i proporcionalna metoda obračuna kamata
• Osnovna i realna kamatna stopa (mesečna ili godišnja)

Praćenje proizvodnje

Program PP omogućuje evidenciju toka proizvodnje gotovih proizvoda po radnim nalozima, kao i izvršenja proizvodnje po radnicima, mašinama i operacijama. Program se oslanja na programe RK, MK i PK.

Osnovne funkcionalnosti:

• Mašine
• Operacije
• Normativ operacija
• Normativ materijala
• Katalog robe
• Radni nalozi

Komunalne usluge

Program KU omogućuje obračun i evidenciju utroška komunalnih usluga. Vrste kumunalnih usluga se mogu proizvoljno definisati. Program omogućuje ažuriranje stanja merača komunalnih usluga, štampanje faktura komitenata i obračunskih listića građana.

Osnovne funkcionalnosti:

• Vrste usluga (voda i kanalizacija, grejanje, smeće, garaže, održavanje, itd.)
• Cene usluga
• Merači vode i grejanja
• Merni i obračunski periodi
• Korisnici usluga
• Reoni, ulice i zgrade
• Kreiranje naloga za knjiženje u AK i GK

Galerija